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26.07.2022

Sachbearbeiter/in für Personal und Finanzen (w/m/d)

Stellenausschreibung

Helfen Sie mit, den Pflegenotstand in Deutschland zu bekämpfen und leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Bewältigung einer der großen Herausforderungen unserer Gesellschaft!

Die Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH (DeFa) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Sachbearbeiter/in für Personal und Finanzen (w/m/d)

Die DeFa wurde im Jahr 2019 von der Saarländischen Landesregierung in Abstimmung mit der Bundesregierung eingerichtet. Unser Ziel ist, Gesundheitsversorger sowie Personalvermittlungsagenturen bei der Bewältigung des Fachkräftemangels im Gesundheitssektor zu unterstützen. Damit leisten wir - als Bestandteil einer modernen und nachhaltigen Fachkräftesicherungspolitik - einen Beitrag zur Verbesserung der Personalentwicklung in der Pflege. Als Partner der privaten Fachkräfteanwerbung ist es Kernaufgabe der DeFa, die mit der internationalen Fachkräftegewinnung verbundenen Antragsverfahren bei den deutschen Behörden im In- und Ausland für Ihre Kunden einzuleiten und zu begleiten. Darüber hinaus bieten wir auf Anfrage von Arbeitgebern und Agenturen weitere Unterstützung im Zuwanderungsprozess an.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Personal:

  • Führung / Verwaltung von Personalakten
  • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen und Sonderzahlungen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
  • Verwaltung der Betriebliche Altersvorsorge (Jahresübersichten/An- und   Abmeldungen, usw.)
  • Reisekostenabrechnungen nach BRKG
  • Erledigung aller Verwaltungsaufgaben, die beim Ein- und Austritt von Beschäftigten anfallen
  • Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen und Ausstellen von Bescheinigungen
  • Verwaltung von Urlaubsstatistiken und Zeiterfassungskonten der Mitarbeiter

Buchhaltung:

  • Erstellung von Ausgangsrechnungen und Zahlungsüberwachung
  • Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Gebührenbescheide für das beschleunigte Fachkräfteverfahren
  • Ansprechpartner Bankangelegenheiten (Einführung von Electronic Banking)
  • Mitarbeit bei Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen für Fördermittelgeber
  • Verwaltung der Auslandsbüros (Bearbeitung Monatsabrechnungen bzw. Erstellung von Kostenaufstellungen) usw.
  • Vorbereitende Buchhaltung für Steuerberatung

Versicherungen:

  • Vorbereitung zum Abschluss von Versicherungen und Betreuung laufender Verträge, z.B. D&O, Auslands-Internships etc.

Ihr Profil:

  • Erforderlich sind Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Prozess- und Büroorganisation, Verwaltungsabläufe und Recht
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokaufleute)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie schnelle Auffassungsgabe zum Erfassen der Daten in einem IT-System sind zwingend erforderlich
  • Ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Hohe Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung
  • Eigenverantwortliches, strukturiertes und termingebundenes Arbeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Analysevermögen
  • Offene, transparente und erfolgreiche Kommunikation
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
  • Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil (aber nicht zwingend erforderlich)

Wir bieten Ihnen:

  • Ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Ein engagiertes, hoch motiviertes Team mit Start Up - Spirit, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Die Stellen können in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden (39,5h/W) und sind zunächst befristet bis zum 31.12.2023 (Sachgrundbefristung). Eine Entfristung ist angestrebt.

Fühlen Sie sich angesprochen? Verfügen Sie über die benötigten fachlichen und persönlichen Kompetenzen? Haben Sie Lust darauf, eine junge Einrichtung zur Fachkräftesicherung mit aufzubauen? Dann Sind Sie bei uns genau richtig! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens zum 15.09.2022.

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt per Mail an folgende E-Mailadresse:

Bewerbung@defa-agentur.de

Anschrift:

Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH (DeFa)

Bismarckstraße 128, 66121 Saarbrücken, www.defa-agentur.de

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Die DeFa ist ein familienfreundliches Unternehmen, wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.